Politicas de expurgo o descarte de la Universidad de Carabobo

Abstract

Siendo la biblioteca universitaria una combinación de personas, colecciones y edificios con el objetivo de asistir a la comunidad universitaria en el proceso de transformar la información en conocimiento, al servicio de la docencia, investigación y extensión; se hace necesario el establecimiento de una gestión de colecciones que permita el logro de este objetivo.

Dado que la biblioteca es un organismo dinámico que está en continuo crecimiento, ya que adquiere cantidad importante de información contenida en libros, monografías, revistas, videos, etc.; por lo que acumula un considerable acervo de materiales bibliográficos, audiovisuales y especiales de gran valor y riqueza; hay partes de la colección que van dejando de usarse en la misma medida en que los cambios y progresos científicos se van reflejando en la docencia y en la investigación realizada por la Institución.

Por tanto, toda biblioteca debe elaborar un Plan de Expurgo o Descarte que, a modo de selección negativa, sirva de contrapeso a la continua entrada de fondos en la colección evitando que a la larga una cantidad importante de volúmenes de nulo o escaso uso entorpezcan, con el fin de desarrollar una colección depurada, balanceada y consecuente con las necesidades de información que manifiestan sus usuarios.

El expurgo o descarte es parte de la evaluación de colecciones, su propósito es mejorar la calidad y accesibilidad de una colección dada, que permite separar del fondo documental aquellas obras que no están cumpliendo con los objetivos de los programas de estudio, sea por su desactualización temática, obsolescencia de la información, estado físico, entre otros; como fase esencial de la política de colección; debe ser aplicado con rigor y basado en lineamientos claros orientados a dar coherencia y vigencia a la colección.

El objetivo principal del Plan de Expurgo o Descarte debe ser lograr la renovación y actualización permanente de los fondos documentales de la biblioteca. Ello implica el expurgo o descarte de los fondos anticuados y deteriorados.